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說話抓不住重點是欠缺什么,邏輯思維鍛煉

2020-09-15 21:20:03 邏輯思維訓練 邏輯思維 閱讀:59 思維拓展網
[導讀]: 遇到事情表達不明白,說話抓不住重點是欠缺什么,邏輯思維該如何鍛煉?很多時候明明心里想的清清楚楚,但是自己在語言描述表達上卻一塌糊涂,遇到說話時總是抓不住重點、或者抓不住別人的說話重點怎么辦?我們將通過以...

   說話抓不住重點是欠缺什么,邏輯思維鍛煉

邏輯思維題內容:

遇到事情表達不明白,說話抓不住重點是欠缺什么,邏輯思維該如何鍛煉?很多時候明明心里想的清清楚楚,但是自己在語言描述表達上卻一塌糊涂,遇到說話時總是抓不住重點、或者抓不住別人的說話重點怎么辦?我們將通過以下來解決這些問題。

一、金字塔結構

你是否有過這樣的經歷,有時說話總是羅里吧嗦、顛三倒四、半天說不到重點,有時看似說了一大堆,卻感覺什么也沒說、什么也沒講清楚似的,還有:

· 開會時,上臺前想好很多話題,觀眾一鼓掌就把想好的話題拋之腦后;

· 和領導溝通,在腦海里想和說的,完全不是一回事;

· 寫PPT、寫文章很正常,碰到即興演講就沒有主題、沒有重點;

上面這些問題,通常都會歸結于一個原因,那就是你還沒有掌握問題分析和表達的邏輯,那邏輯能力要如何才能提高呢?

我們先看2個例子:

場景1:參加表哥的婚禮,被邀請上臺做即興發言。

擁有邏輯思維的人可能會這樣表達:

1、結論:

"今天表哥表嫂的大喜之日,也是我26年來最妒忌表哥的一天!"

2、論據:

"為什么呢?有3個原因。"

"第一,今天表哥帥得讓我只能高山仰止。"

"第二,今天表哥娶了世界上最漂亮的一位姑娘。"

"第三、一起長大的表哥結婚了,這讓我這個單身狗感受到了父母的催婚壓力。"。

按這樣的結構,你的內容邏輯是不是很清晰明了:

1 、祝福表哥表嫂結婚;

2、夸了表哥表的嫂郎才女貌;

3、順便為自己打了個單身廣告,新郎很優秀,他的表弟也不會差到哪里去,雙方的親朋好友中應該也有未婚少女,說不定宴會結束,機會就來了呢。

上述這個方法,在麥肯錫公司,有一套完整的方法論叫金字塔原理,作為一名麥肯錫顧問,我總結了金字塔結構的幾個核心:

1、結論先行:先說結論和觀點;

2、以上統下:總分結構,用結論來統領論據,用數據來支持論據,從而形成結論-論據-數據的金三角結構;

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3、論據之間滿足MECE法則,即論據之間不相互矛盾、不相互重疊、不遺漏關鍵論據。

從上面的例子可以看出,用好金字塔結構,不僅內容邏輯性強,而且可以提高溝通的效率哦,大家要學習金字塔的邏輯思維,拒絕直線符號思維。

場景2:如何設計廣告詞,將外表受傷的蘋果賣出去?

果農在高原承包了一個果園,花重金引進了一批高品質蘋果樹,正準備摘蘋果的前幾天,突然遭受冰雹,每個蘋果都被打傷了!

可以這樣:只有在無污染的海拔1988米以上的高品質原生態蘋果,經常被高原冰雹洗禮過后的蘋果才叫做"天使之吻",象征純潔的愛情。注意每個疤痕來自自然,所以每個紋路都是唯一,象征你就是我的唯一!

小結:

1、讓你擁有說話牙尖嘴利的口才、讓說話隨時都能條理清晰,一個重要方法就是"金字塔原理"。

2、金字塔結構的3個關鍵,依次是結論先、以上統下、MECE法則。

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二、使用邏輯樹

關有結論先行還不夠,如何確保論據之間的邏輯關系、論據是否經得起推敲,邏輯思維差的人表現要學會使用邏輯樹了。

在《麥肯錫 工具與方法 概述與基本框架》中,詳細介紹了邏輯樹的規則、使用方法、注意事項。邏輯樹包括議題樹、假設樹、是否樹三種形式,核心是使用分組分類思想,把問題的所有子問題分組、分層羅列,從最高層開始,逐步向下擴展,從而構建出一個從結論、論點、子論點、論據、數據之間的一棵樹形結構。

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使用邏輯樹的好處在于讓我們能夠通過邏輯思考,在解決問題的過程中,深入研究問題的各個原因,從而找到問題的真正原因并制定相應的解決方案。邏輯樹的樹干和樹枝之間,是一種總分結構,主要以因果關系、枚舉羅列等方式進行連接,所以我們要根據因果關系、枚舉羅列等方向,一層一層的抽絲剝繭,以演繹推理的方式獲得最終的解決方法。

小提示:獲取解決方案的過程,推薦使用演繹推理來構思,但匯報解決方案的時候,要用總結歸納來呈現,這也充分符合結論先行的原則。

當我們遇到問題,運用邏輯樹分析法對其進行分析時,我們就可以把一些復雜的問題分解成一組組細小、簡單而且能夠獨立解決的問題。當我們把一個個子問題都解決掉之后,只要把所有的答案綜合起來思考,答案就會呼之欲出,我們也因此而找到行動的方向。

說話做事總是抓不住重點?2個方法6個步驟,輕松提升邏輯思維能力

如何確保我們的解決方案站得住腳,以及論據之間的邏輯關系、論據經得起推敲,就需要下面的7個步驟來推理解決方案,并進行有邏輯的有趣的方案匯報。

第一步、陳述問題

對于問題的陳述,一定要有具體化,最好能夠量化或說清楚具體的場景,不能模糊,所以要學會如何定義問題,把問題的核心聚焦起來。

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例如"你不會PPT"這個問題,到底是基本的PPT的操作都不會,還是PPT做的不夠好,不夠高大上呢?問題定義得越清晰,才越可能找到問題的解決辦法。

在麥肯錫方法中 ,陳述一個問題可以從以下6個方面進行描述。

1.問題的決策者是誰

2.影響決策者的主要因素

3.解決問題的時間安排

4.問題解決成功與否的標志

5.問題解決成功的主要衡量標準

6.問題解決所需的準確度

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第二步、拆解問題

在分析問題之前,我們要先把問題分解成不同的小項,通過假設、判斷、排除等方式,對問題進行深入的研究。

拆解問題時,建議使用邏輯樹結構來拆解,以確保拆解的內容全面、完整,比如你想提升PPT水平,就要這個問題,拆成幾個部分,包括PPT的封面、目錄,內容邏輯、圖表,以及版式、配色、字體、母版等內容進行提升。

說話做事總是抓不住重點?2個方法6個步驟,輕松提升邏輯思維能力

拆解問題時,可使用三種邏輯樹分析方法,即議題樹、假設樹、是否樹,務必將內容細化、拆解到自己不能再拆解的程度。

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第三步、剔除非關鍵事項

剔除非關鍵事項的核心機理80/20原則,我們不可能對問題的所有分支、所有細節都進行分析,我們關注的是主要矛盾,解決主要的、關聯度比較大的分支問題,至于看似有用,但未必跟問題有關系的事項,就不要被它們影響到自己的判斷。

比如你想提升PPT水平,你應該關注的是PPT的內容和邏輯,關注PPT的設計,如封面、目錄,內容邏輯、圖表,版式、配色、字體、母版等,至于如何匯報,那是另外一個方面的問題,否則這一問題會永無休止。

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第四步、制定問題的解決計劃

這是最關鍵的一步,沒有詳細的解決計劃就會無從下手,從而導致拖延癥的發生,在明確問題、做出相關假設的基礎上,制定一個問題解決計劃,明確責任人、解決時間、資源(人力、財力、技術資料、相關解決方案等),明確最終要達成的目標,這才是一個解決問題的完整流程。

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第五步、進行關鍵要素分析

當你剔除不相關、次要的事項并了解到必要的信息后,需要對這些關鍵信息建立分析框架,在麥肯錫方法中,對關鍵分析提出了10條原則,比如不要只拘泥于數字-要題問"我要回答什么問題?"、別鉆牛角尖要使用80/20及簡便的思維方法,隨時檢驗你的觀點等。

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第六步、建立論證,找出解決方案

建立論證的方法可以使用樹形結構(金字塔結構、方案樹結構)、平行結構(情況-復雜性-解決辦法)等方法進行論證,過程中不斷進行假設、驗證,設想解決問題的各種可能和方案,直到問題最終被解決。

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第七步、用故事結構闡述解決方案

準備故事圖解,故事最有吸引力,畫出你所持論點的完整結構,以每張圖表上方的訊息文字串連成一個合乎邏輯又具說服力的故事。

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在闡述解決方案時,使用SCQA結構匯報你的方案,方法:(1)講一個大家都知道的背景,(2)從你輸出的結論出發,創造一個沖突,(3)讓觀眾自動產生一個疑問,(4)觀眾帶著這個疑問聽你講解決方案,注意力才會被牢牢的抓住。

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通過以上的邏輯思維鍛煉方法我們解決了說話抓不住重點是欠缺問題,其實很多時候一件平凡的事情,通過不同的角度去描述,結果也不是一樣的。

 


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